с 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели могут не соблюдать кассовую дисциплину и не иметь кассовый аппарат, а юрлица иметь бланки строгой отчетности

С 01.06.2014 Центральным банком Российской Федерации, введены новые Указания о порядке ведения кассовых операций. Полное название документа «Указание о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» ОТ 11.03.2014 № 3210-У.

Исходя из положений данного Указания, ИП применяющие любые формы налогообложения, могут НЕ ВЕСТИ учет по кассовым операциям, а также нет теперь обязанности устанавливать лимит кассы и оформлять приходно-расходные документы (кассовую книгу, ПКО и РКО).

Напомним что, КУДИР, Книга учета БСО и журнал кассира-операциониста не относятся к кассовой дисциплине и их по прежнему нужно вести, тем кто с ними работал ранее.
Организации по прежнему обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Организации-субъекты малого предпринимательства(численность работников до 100 человек, выручки от реализации товаров - не более 400 млн. руб/год) могут не устанавливать лимит остатка кассы (п. 2 Указания № 3210-У).
До 2012 года ИП не вели кассовую дисциплину. Это логично, т.к. весь доход ИП - его личный доход. И это странно, согласитесь, соблюдать дисциплину при работе со своими деньгами. Это требование вызвало огромное количество вопросов. Как ИП не имеющий расчетного счета должен был устанавливать лимит по кассе? Кроме того многие ИП вообще не ведут учет доходов (на патенте и ЕНВД). ИП также никогда не вели бухгалтерский учет.

Предприниматели также все деньги снимали с расчетного счета, только должны были выписывать ПКО и делать запись в кассовую книгу: "На личные расходы". Таким образом обязанность ИП вести кассовую дисциплину просуществовала с 1 января 2012 по 1 июня 2014 года.
УКАЗАНИЕ ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает два основных изменения:

·                    в пункте 2 Указания № 3210-У четко прописано, что индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать;

·                    в подпунктах 4.1 и 4.6 Указания № 3210-У установлено, что индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с Налоговым кодексом РФ учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовую книгу могут не вести и кассовые документы не оформлять.

Таким образом, предприниматели получили послабление, что очень важно для тех, кто работает, например, без наемных работников. Вместе с тем, ИП, которые работают с наемными работниками, могут принять решение вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы аналогично другим юридическим лицам.

П. 5. Указаний говорит:  Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам

Нужна ли ККМ, определяет ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», ответ однозначен – в применении кассового оборудования, например, при ЕНВД необходимости нет. Также ст. 2 этого закона после внесения последних изменений уточняет, нужна ли ККМ при патенте – ответ на этот вопрос также будет отрицательным, хотя до 2013 года это было спорным вопросом.

УСН к исключениям в правилах применения ККТ не относится, поэтому нужна ли ККМ при УСН в 2014 году, определяется исключительно спецификой деятельности компании. Если преимущественно она занимается оказанием услуг населению, а остальные расчеты проводит в безналичной форме, необходимости в прохождении сложной процедуры постановки на учет ККТ нет. В остальных случаях кассовый аппарат для наличных расчетов необходим

Организации и ИП применяющие УСН и оказывающие услуги населению по ОКУН (физическому лицу)  с 2014 года также могут отказаться от использования кассового аппарата и заменить чеки выпиской бланков строгой отчетности/приходными ордерами.

Что не поменялось:

- порядок выдачи денежных средств на заработную плату и по отчет

- формы приходных и расходных кассовых ордеров остались прежними

С другой стороны…

С 1 июня 2014 года вступит в силу Указание ЦБ РФ "Об осуществлении наличных расчетов" (№ 32079 от 07.10.2013)

…

5. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты …  между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (предельный размер наличных расчетов).

Центробанк оставляет среди разрешенных действий с наличными деньгами без ограничения в 100 тыс. рублей (касается компаний и ИП):

·                    Выплата заработной платы. У работника должен быть выбор, как ему получать зарплату. Но такой порядок выплату НЕ ОТМЕНЯЕТ отчислений и НДФЛ.  

·                    Выплата страховых возмещений. Только физическим лицам, и только по договорам, в которых предусмотрена оплата наличными. 

·                    Оплата товаров, работ услуг. За исключением операций с ценными бумагами (в указании этого не сказано, но лично мое мнение, что это должно попадать под ограничение в 100 тыс. рублей). 

·                    Выдача подотчетных денежных средств работникам (командировочные, проезд и др.).

·                    Выдача денег на личные нужды предпринимателя!!!

·                    Возврат за ранее поставленный товар, при условии что он был оплачен наличными.

Что можно будет оплачивать наличными, но с ограничением в 100 т. р. за договор:

·                    Арендные платежи, при аренде недвижимого имущества.

·                    Выдача и возврат займа. 

·                    Операции с ценными бумагами.

·                    Проведение азартных игр.

За нарушение установленных правил обращения с наличной валютой грозит ст. 15.1 КоАП РФ, предусматривающая для организации до 50 тыс. рублей штрафа, а для руководителей таких компаний - до 5 тыс. рублей. 

На расчеты между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, данные Указания не распространяются. Не распространяются они и на расчеты связанные с налогами и таможенными пошлинами и сборами.

Использованы источники Интернет